BisherNotizen abtippen, Zusammenfassung schreiben
Einsprechen, prüfen, freigeben.
Sie sprechen das Gespräch kurz ein. PLANOOX gliedert es in Wünsche, Raum, Geräte und offene Fragen. Daraus entsteht mit einem Klick die Kundenmappe in Ihrem Design.
Die Plattform für Küchenstudios
Vom leeren Raum zur Küchenidee. Noch im ersten Gespräch.
PLANOOX bündelt alles zwischen Anfrage und Nachbetreuung: Kundenakte, Termine, Protokoll per Diktat, KI-Bilder im echten Raum Ihres Kunden, Kundenportal und Nachfassen. In Ihrem Logo und Ihren Farben.
- Hosting in Deutschland
- Im Browser, ohne Installation
- In Ihrem Studio-Look
Foto vom Kunden
KI-Inspiration
Regler ziehen. Jedes KI-Bild trägt dauerhaft den Hinweis „KI-Inspiration – keine Planung“.
1Akte pro KundeProjekte, Termine, Fotos, Protokolle, Nachrichten
7ProjektphasenVon der Anfrage bis zur Nachbetreuung
4Rollen im TeamLeitung, Beratung, Backoffice, Montage
0InstallationTablet im Gespräch, Rechner im Büro
Der Mehrwert
Weniger Zettel. Weniger Abtippen. Mehr Zeit für die Beratung.
Was Küchenstudios heute Abende kostet, erledigt PLANOOX nebenbei. Vier Beispiele aus dem Alltag.
Bisher„Ich kann mir das nicht vorstellen“
Die Idee im echten Raum.
Raumfoto hochladen, Modell, Front, Arbeitsplatte und Griff aus Ihrem Katalog wählen. Die KI setzt eine Küche als Inspiration in genau diesen Raum.
BisherFotos und Maße über WhatsApp, Mail und Zettel
Der Kunde liefert vorab, geordnet.
Im Kundenportal lädt Ihr Kunde Fotos hoch und trägt Maße, Budget, Stil und Wünsche ein. Alles landet sortiert im Projekt. Sie gehen vorbereitet in den Termin.
BisherAngebote, die versanden
Nachfassen nach Ihren Regeln.
PLANOOX meldet, wer nach Angebot, Termin oder ungeöffneter Kundenmappe dran ist, und schlägt einen Text vor. Verschickt wird nur, was Sie freigeben.
KI-Visualisierung
Ihr Kunde sieht seine Küche in seinem Raum. Mit Ihren Fronten.
Aus einem Handyfoto des leeren Raums wird eine Bildidee mit Modellen, Fronten und Arbeitsplatten aus Ihrem Katalog. Das Gespräch wird konkret, lange bevor die Planung fertig ist.
Raumfoto
KI-Inspiration
Neubau, offener Wohnbereich
So entsteht eine Idee
- Raumfoto hochladenVom Kunden über das Portal oder direkt im Termin mit dem Tablet.
- Aus Ihrem Katalog wählenKüchenmodell, Front, Arbeitsplatte, Griff und Elemente wie Insel oder Hochschränke.
- Varianten vergleichenMehrere Ideen pro Raum, mit Regler direkt neben dem Original.
- Mit dem Kunden teilenAusgewählte Ideen erscheinen im Kundenportal. Der Kunde markiert per Herz, was ihm gefällt.
Klar gekennzeichnet. Jedes Bild trägt den Hinweis „KI-Inspiration – keine Planung“. Maße, Geräte und Details planen weiter Sie, in Ihrem gewohnten Planungsprogramm.
Mehr zur KI-Visualisierung
Ihr Katalog, mit Ihren eigenen Bildern:
Der Ablauf
Jedes Projekt in sieben Phasen. Immer klar, was als Nächstes kommt.
PLANOOX folgt dem Weg, den jede Küche in Ihrem Studio nimmt. An jeder Station steht das passende Werkzeug bereit.
- PHASE 1
Anfrage
Kunde und Projekt in einer Minute angelegt, Quelle der Anfrage erfasst.
- PHASE 2
Beratung
Termin planen, Gespräch einsprechen, Protokoll und Kundenmappe erzeugen.
- PHASE 3
Planung
Kundenportal, Raumfotos und KI-Inspiration als Grundlage für Ihre Planung.
- PHASE 4
Angebot
Nachfassen erinnert rechtzeitig und schlägt den passenden Text vor.
- PHASE 5
Auftrag
Aufgaben fürs Team, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort.
- PHASE 6
Montage
Die Montage sieht ihre Termine, Adressen und Aufgaben. Nicht mehr.
- PHASE 7
Nachbetreuung
Fotos der fertigen Küche, offene Punkte und die nächste Empfehlung.
Einblick in PLANOOX
Ein Werkzeug für den ganzen Studio-Tag.
Morgens sehen, was ansteht. Im Gespräch zeigen, was möglich ist. Abends nicht mehr nacharbeiten müssen.
Der Tag auf einen Blick
Laufende Projekte, Termine, fällige Aufgaben, wer nachgefasst werden sollte und was Kunden im Portal getan haben.
- Projektfortschritt nach Phase.
- Glocke statt Zettel: neue Kundennachrichten, Angaben zu prüfen.
- Suche mit Strg+K über Kunden, Projekte und Termine.
Projekte und Kundenakte
Alle Küchen nach Phase sortiert, mit Raumfoto als Vorschau. Ein Klick zeigt die Details daneben, ohne die Liste zu verlassen.
- Kundenakte mit Kontakt, Wünschen, Einwilligungen und Verlauf.
- Termine und Aufgaben mit Zuständigkeit.
- Filter nach Berater für den eigenen Überblick.
Diktat rein, Kundenmappe raus
Nach dem Gespräch zwei Minuten einsprechen. PLANOOX schreibt mit, gliedert und schlägt eine Zusammenfassung vor. Sie prüfen und geben frei.
- Gegliedert in Wünsche, Raum, Geräte und offene Fragen.
- Kundenmappe in Ihrem Design, als Link oder PDF.
- Gelesen oder nicht? Sie sehen, ob die Mappe geöffnet wurde.
Alles im Projekt gespeichert
Jede Variante bleibt mit Foto, Auswahl und Notiz im Projekt. Auswahl übernehmen, Wunsch ergänzen, nächste Variante erzeugen.
- Wunsch als Freitext, etwa „Frühstückstheke am Fenster“.
- Favoriten markieren und vergleichen.
- Für Kunden freigeben mit einem Klick.
Nachfassen, ohne daran denken zu müssen
Sie legen fest, wann nachgefasst wird. PLANOOX legt die Liste jeden Morgen bereit, mit Anlass und Textvorschlag.
- Nach Anfrage, Angebot, Montage oder ungeöffneter Mappe.
- Anrufen, schreiben oder verschieben mit einem Klick.
- Nichts geht automatisch raus. Sie entscheiden.
Berichte, die den Ablauf zeigen
Woher kommen Anfragen? Wie lange bis zum zweiten Termin? Wo bleiben Projekte hängen? Für das ganze Team oder pro Berater.
- Anfragequellen: Website, Laden, Empfehlung, Messe.
- Abschlussquote und Verlustgründe.
- Zeiträume von 30 Tagen bis 12 Monaten.
Kundenportal
Ihr Kunde bereitet den Termin vor. Auf dem Sofa, am Handy.
Sie laden den Kunden mit einem Link ein. Er legt ein Passwort fest und trägt in Ruhe ein, was Sie für die Planung brauchen.
- Raum, Maße und Fotos, Budget-Rahmen und Wunschtermin.
- Stil und Ausstattung zum Antippen, Wünsche als Freitext.
- Ideen ansehen und per Herz bewerten, Termine sehen, Nachrichten schreiben.
- Sie behalten die Hand drauf: Angaben abschließen, Zugang sperren, Ideen gezielt freigeben.
In Ihrem Logo und Ihren Farben. Preise Ihres Studios sieht der Kunde dort nie, nur das Budget, das er selbst angibt.
Mehr zum Kundenportal
Küchen-Inspiration
Ihre besten Küchen als Galerie fürs nächste Gespräch.
Fotos montierter Küchen und gelungene Ideen landen in einer Galerie. Im Beratungsgespräch haben Sie Ihre Referenzen immer dabei.
Ihr Studio-Look
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schrift.
Team, Kunden und Kundenmappen sehen Ihr Studio, nicht uns. Hell oder dunkel, mit eigenem Anmeldebild, Absendername in E-Mails und auf Wunsch unter Ihrer Domain. Ziehen Sie den Regler.
PLANOOX-FarbenEigenes Studio-CI
Für das ganze Team
Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Studioleitung
Alle Projekte, Berichte, Team, Katalog, CI und Datenschutz-Einstellungen.
Beratung
Eigene Kunden und Projekte, Diktat, KI-Visualisierung, Kundenportal und Nachfassen.
Backoffice
Termine, Aufgaben und Kundendaten für alle Projekte, damit nichts liegen bleibt.
Montage
Nur die eigenen Termine und Aufgaben mit Adresse. Budget, Wünsche und Nachrichten bleiben verborgen.
Module, die Sie nach Bedarf zuschalten:
Kundenakte und ProjekteTermine und AufgabenDiktat und ProtokollKundenmappeNachfassenKI-VisualisierungKundenportalBerichte
Sicherheit und Datenschutz
Kundendaten gehören ins Studio. Und nirgendwo sonst hin.
PLANOOX ist für den deutschen Mittelstand gebaut. Datenschutz steckt in jeder Funktion.
Hosting in Deutschland
Server und Dateien liegen bei einem deutschen Anbieter.
Fotos bleiben privat
Raumfotos und Dokumente sind nie öffentlich abrufbar, nur nach Anmeldung.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für das Team mit Authenticator-App abgesichert.
Datenauskunft per Klick
Alle Daten eines Kunden als Datei, wenn er Auskunft verlangt.
Einwilligungen mit Nachweis
Wer wann wofür zugestimmt hat, sauber dokumentiert.
Änderungsverlauf
Nachvollziehbar, wer was geändert hat. Löschfristen nach Ihren Vorgaben.
Häufige Fragen
Was Küchenstudios uns fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info@planoox.com.
Ersetzt PLANOOX mein Planungsprogramm?
Nein. Ihre Planung machen Sie weiter mit Ihrem gewohnten Programm. PLANOOX organisiert alles drumherum: Kunden, Termine, Gespräche, Unterlagen und die Abstimmung mit dem Kunden. Die KI-Bilder sind Inspiration für das Gespräch und als solche gekennzeichnet.
Muss ich etwas installieren?
Nein. PLANOOX läuft im Browser, am Rechner im Büro ebenso wie auf dem Tablet im Beratungsgespräch oder auf dem Handy unterwegs.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Fotos und Dokumente werden privat gespeichert und sind nur nach Anmeldung erreichbar. Jedes Studio sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Ihr Studio bleibt Verantwortlicher für die Daten Ihrer Kunden, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) stellen wir Ihnen vor dem Start bereit. Einwilligungen werden mit Nachweis erfasst, Löschfristen legen Sie selbst fest.
Sehen meine Kunden Preise?
Nein. Im Kundenportal und in den KI-Funktionen erscheinen keine Preise Ihres Studios. Der Kunde kann nur seinen eigenen Budget-Rahmen angeben.
Wie aufwendig ist der Start?
Logo und Farben hinterlegen, Team einladen, Katalog mit Ihren Modellen und Fronten anlegen. Den Start begleiten wir persönlich, damit Sie schnell mit echten Kunden arbeiten.
Kann ich mit einem Teil anfangen?
Ja. Die Module lassen sich einzeln zuschalten, zum Beispiel zuerst Kundenakte, Termine und Diktat, später KI-Visualisierung und Kundenportal.
Was kostet PLANOOX?
Das hängt von der Größe Ihres Teams und den gewünschten Modulen ab. Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen PLANOOX gern in einer Demo und machen Ihnen ein passendes Angebot.
Demo vereinbaren
Sehen Sie PLANOOX in Ihrem eigenen Studio-Look.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf mit Ihren Fragen und, wenn Sie möchten, mit Ihrem Logo und einem Foto aus Ihrem Studio.
Lieber per E-Mail? info@planoox.com · Schon Kunde? Hier anmelden